दिनभर में भी नहीं पूरे होते सारे काम तो जरूरी है टाइम मैनेजमेंट, इस तरह करें
Time Managment: कुछ लोगों की यहीं शिकायत होती है कि वो अपने सारे काम एक दिन में पूरे नहीं कर पाते। अगर आपके साथ ही ऐसा ही होता है तो इन टिप्स को जरूर याद रखें। ये सारे काम वक्त में पूरा करेंगे।
कुछ लोगों के लिए दिन के 24 घंटे भी कम पड़ जाते हैं और उनके ज्यादातर काम अधूरे ही रहते हैं। फिर वो चाहे ऑफिस का काम हो या फिर घर का। अगर आपके साथ ही ऐसा ही होता है तो ये आपके काम करने के कमी नहीं बल्कि टाइम मैनजमेंट की कमी की वजह से होता है। जब आप अपने समय को सही तरीके से इस्तेमाल नहीं कर पाते तो अक्सर काम अधूरे ही रहते हैं। फिर वो चाहे जैसा काम हो। टाइम मैनजमेंट के मामले में कच्चे हैं तो इन तरीकों को अपनाने से जरूर कुछ सीख जाएंगे।
स्किल है टाइम मैनजमेंट
समय को सही तरीके से इस्तेमाल करना भी एक तरह की स्किल है। जिसे अपने रूटीन में शामिल करना और फॉलो करना जरूरी होता है। हर किसी के लिए काम करने का तरीका और समय अलग हो सकता है। इसलिए टाइम का मैनजमेंट बिल्कुल अपने काम के हिसाब से करना चाहिए, जिससे कि सारे वर्क पूरे हो जाएं।
टाइम वेस्ट करने वाली चीजों को दूर करें
किसी काम को करने के लिए मोबाइल उठाया और सोशल मीडिया स्क्रॉल करने लगे। काम करने बैठे तो लोगों से बात करना शुरू कर दिया। अगर इस तरह से आप अपने दिन के समय को वेस्ट करते हैं। तो इन आदतों को अपनाएं। जिससे आपका ध्यान काम की बजाय फालतू की चीजों पर ना भटके। जैसे कि-
-फोन की स्क्रीन को बंद रखें।
-फोन के नोटिफिकेशन को बंद रखें।
-अपने लिए शांत ऑफिस खोजें, जहां से आप कम लोगों के संपर्क में रहें और काम पर फोकस करें।
-सिस्टम पर काम करते वक्त फालतू के टैब्स को बंद कर दें. जो आपके ध्यान को भटकाते हैं।
इसी तरह से काम के समय होने वाले अलग-अलग डिस्ट्रैक्शन को कम करने की कोशिश करें।
हर काम के लिए डेडलाइन बनाएं
अपने काम के प्रति जिम्मेदार बनना जरूरी है। अगर अपने काम को आप समय पर पूरा करना चाहते हैं तो हर काम के लिए डेडलाइन तय करें। और ऐसे करें जैसे कि वो बिल्कुल अर्जेंट काम है। साथ ही डेडलाइन को फॉलो करें और काम के प्रति ईमानदार रहें। इससे सारे काम तय समय में पूरे होंगे।
एक बार में एक काम करें
मल्टीटास्किंग भले ही समय बचा सकती हो लेकिन काम की क्वालिटी को खराब कर सकती है। इसलिए एक बार में एक काम करें। इससे आपका काफी समय बचेगा और आप काम को पूरी इफिशिएंसी के साथ परफेक्ट तरीके से पूरा कर सकेंगे। मल्टीटास्क के चक्कर में कई बार काम गड़बड़ हो जाता है और दोबारा से करने में टाइम वेस्ट करना पड़ता है।
पूरे दिन को प्लान करें
सुबह उठने के बाद कुछ समय अपने दिन को प्लान करने के लिए जरूर दें। जिसमे आप अपने कामों की लिस्ट के साथ ही उसे खत्म करने के घंटे भी लिख दें। फिर इस लिस्ट को काफी स्ट्रिक्टली फॉलो करें। ऐसा करने से कुछ ही दिनों आपको अपने सारे काम सयम पर पूरे होते दिखेंगे।
कल पर ना छोड़े
हर काम को आज खत्म करने की आदत लगाएं। कल पर छोड़ने वाली आदत काम को पेंडिंग बना देगी और वो काम अधूरा ही रह जाएगा। इसलिए अपने कामों को उसी दिन पूरा करें, जिस दिन उसे करना है।
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