Purnia News: ऑफलाइन-ऑनलाइन जो भी पत्र प्राप्त हो सभी का संधारण लॉगबुक में करें

Purnia News: पूर्णिया, वरीय संवाददाता। जिला पदाधिकारी ने सभी कार्यालय लिपिकों व प्रधान लिपिकों को निर्देश दिया है कि कार्यालय में प्राप्त सभी पत्रों की संधारण लॉगबुक में अनिवार्य रूप से प्रविष्टि करें तथा पत्रों का रख-रखाव सुव्यवस्थित ढंग से सुनिश्चित करें। उन्होंने कार्यालयों में पत्रों की कम प्राप्ति पर खेद व्यक्त करते हुए कहा कि पत्र ऑफलाइन अथवा ऑनलाइन, किसी भी माध्यम से प्राप्त हो, सभी का संधारण लॉगबुक में किया जाना सुनिश्चित करें। निर्देश दिया कि आवश्यक पत्रों पर नियमानुसार मार्किंग करते हुए उन्हें त्वरित रूप से संचिका में प्रस्तुत करें। साथ ही महत्वपूर्ण पत्रों को अपनी डायरी में भी अंकित करें, ताकि उसे ससमय निष्पदित करने में सुविधा हो।

जिला पदाधिकारी अंशुल कुमार की अध्यक्षता में शनिवार को समाहरणालय स्थित महानंदा सभागार में प्रधान लिपिकों की मासिक समीक्षा बैठक की गई। उन्होंने आगामी बैठक से पूर्व रोकड़ पंजी पर निकासी एवं व्ययन पदाधिकारी का हस्ताक्षर सुनिश्चित कराने का निर्देश दिया। बैठक में उपस्थित सभी लिपिकों-प्रधान लिपिकों को निर्देश दिया गया कि सेवानिवृत्त होने वाले कर्मियों को उनके सेवानिवृत्ति के दिन ही सभी देय सेवांत लाभ दिया जाएं। इसके लिए सेवानिवृत्ति की निर्धारित तिथि से कम-से-कम छह माह पूर्व आवश्यक तैयारियां पूरी करते हुए संबंधित कर्मियों को देय लाभों की गणना कर लें। जिला पदाधिकारी द्वारा जिले में आयोजित सहयोग शिविर, विद्यार्थी सहयोग शिविर एवं संत गुरु रविदास विकास शिविर के संबंध में सभी आवश्यक तैयारियां समय पर पूर्ण करने तथा अशिक्षित एवं जरूरतमंद नागरिकों को शिविर की जानकारी एवं संबंधित समस्याओं के समाधान हेतु उपलब्ध सुविधाओं के बारे में जागरूक करने का निर्देश दिया गया। समीक्षा के क्रम में सभी लिपिकों-प्रधान लिपिकों को निर्देश दिया गया कि सीपी ग्राम से संबंधित कोई भी मामला 30 दिनों से अधिक लंबित न रहे। साथ ही संचिकाओं को निर्धारित समय-सीमा के भीतर प्रस्तुत करना सुनिश्चित करें। जिला पदाधिकारी द्वारा जनता दरबार में “सबका सम्मान, जीवन आसान” के तहत प्राप्त लंबित आवेदनों का शीघ्र निष्पादन करने तथा सहयोग पोर्टल से संबंधित लंबित आवेदनों का प्राथमिकता के आधार पर गुणवत्तापूर्ण एवं ससमय निष्पादन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया। बैठक में अपर समाहर्ता विभागीय जाँच विनय कुमार साह, स्थापना उप समाहर्ता इंद्रजीत कुमार सहित संबंधित पदाधिकारी एवं कर्मीगण उपस्थित थे।-------